Automação das Análises de Admissão de Servidores — TCMGO
Como a digitalização e automação do processo de admissões aumentou a produtividade em mais de 300% no TCMGO
O Desafio
Fiscalizar admissões em 492 municípios com processos manuais e PDF gerava atraso de 2 anos e baixa produtividade.
A Solução
Desenvolvimento do MESTRA Admissão para automação e digitalização completa do processo de análise.
Os Resultados
Ganho de produtividade superior a 300%. Processos que antes levaram até um ano agora em 2-3 meses.
O Desafio
O Tribunal de Contas dos Municípios do Estado de Goiás (TCMGO) é responsável por fiscalizar as admissões de servidores públicos realizadas pelas 492 prefeituras e câmaras municipais do estado.
Antes da implantação da nova solução, as análises eram conduzidas de forma manual, a partir da revisão de documentos físicos e cópias em PDF. Esse processo, além de demandar grande esforço operacional, limitava a produtividade das equipes e gerava um passivo crescente — o ciclo de análise semestral estava com um atraso de aproximadamente dois anos.
A Solução
A partir do desenho de solução concebido pelo TCMGO, a FATTO foi responsável pelo desenvolvimento dos módulos de software que compõem a nova solução de automação e informatização digital do processo de análise de admissões.
Batizada de MESTRA Admissão, a plataforma foi projetada para suportar todas as etapas do processo de forma integrada, desde a coleta de dados até a geração da documentação legal, substituindo integralmente o fluxo manual anterior.
As principais macrofunções da solução são:
- Coleta e Integração Automática de Dados de Admissões nos Municípios: Consolida as informações enviadas por prefeituras e câmaras municipais em formato digital, eliminando a manipulação de documentos físicos e PDFs.
- Preparação e Suporte à Análise: Disponibiliza mecanismos automatizados de triagem, verificação e cruzamento de informações, acelerando a tomada de decisão e padronizando a atuação das equipes técnicas.
- Geração de Síntese das Análises: Produz automaticamente os relatórios e peças legais necessários à formalização dos resultados e encaminhamentos de cada processo.
Os Resultados
Com a adoção do MESTRA Admissão, o TCMGO alcançou um ganho de produtividade superior a 300%.
Atividades que antes demandavam entre seis meses e um ano passaram a ser concluídas em apenas dois a três meses, com ganhos significativos em controle, rastreabilidade e qualidade das informações.
A solução eliminou o uso de papel, ampliou a capacidade operacional das equipes e reduziu drasticamente o tempo de resposta às unidades jurisdicionadas.
Reconhecimento
Em outubro de 2025, o projeto MESTRA Admissão foi selecionado como boa prática nacional no Seminário Boas Práticas de Fiscalização na Área de Pessoal, promovido pela Atricon e pelo Instituto Rui Barbosa (IRB), dentro das ações 23, 24 e 25 da Rede Integrar.
“Quando vejo em perspectiva aos outros Tribunais de Contas, posso dizer sem sombra de dúvidas que, quando tudo estiver finalizado, o registro de admissão do TCMGO será o mais eficiente do Brasil, considerando tempo, qualidade e amplitude dos pontos de controle analisados.”
Reconhecimento na Mídia e Instituições
O projeto MESTRA Admissão foi destaque em diversas instituições do controle externo
Tecnologia
A solução foi construída com um ecossistema tecnológico moderno e robusto, garantindo desempenho, escalabilidade e integração com os sistemas do Tribunal:
- Backend: Spring Data REST e Groovy
- Frontend: Angular, TypeScript, SCSS, CSS, HTML e PrimeNG
- Banco de Dados: SQL Server e Elasticsearch
- Servidor: Linux Ubuntu
- Outros: Flyway e Docker
Equipe e Metodologia
O projeto contou com uma equipe dedicada e multidisciplinar, composta por três desenvolvedores (um sênior e dois plenos) e um profissional de teste/QA.
Além do desenvolvimento, a FATTO atuou de forma ativa no refino dos requisitos junto aos usuários, assegurando o alinhamento funcional e a qualidade das entregas — especialmente importante diante da sobrecarga do Product Owner (PO) e do Scrum Master (SM).
A condução dos trabalhos seguiu a metodologia ágil Scrum, com ciclos iterativos de entrega, priorização colaborativa e feedback contínuo, garantindo flexibilidade e transparência ao longo de todo o projeto.
Próximos Passos
A evolução futura do MESTRA Admissão prevê um novo avanço em automação: o sistema passará a gerar automaticamente o documento legal após a análise dos dados das admissões e enviá-lo eletronicamente às entidades responsáveis pela continuidade do processo.
Essa etapa finaliza o ciclo digital de ponta a ponta, eliminando totalmente intervenções manuais e promovendo ainda mais agilidade, precisão e integração institucional.
Conclusão
O MESTRA Admissão representa um marco na modernização da fiscalização de pessoal no Estado de Goiás, unindo tecnologia, automação e boas práticas de gestão pública.
O projeto reafirma o compromisso da FATTO em apoiar instituições públicas na transformação digital de seus processos, entregando soluções sob medida, com impacto real em produtividade, transparência e qualidade da fiscalização.
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